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1、城建檔案管理存在的問題

檔案管理人員素質低。目前我國城市化建設與城建檔案管理存在著很大的差距，其中城建檔案管理人員的管理素質低就是問題之一。城建檔案管理工作在我國的形成時間比較晚，而且受傳統(tǒng)建設思想的影響，建設管理人員對城建檔案管理的認識不足，檔案管理工作不到位。城建檔案管理人員的管理素質低還表現(xiàn)在專業(yè)管理素質低，我國大部分的管理人員并非專業(yè)的檔案管理人員，他們在進行相應的管理工作時不能夠按照專業(yè)管理要求來進行，從而影響了城建檔案數(shù)據(jù)的完整性。除此之外，隨著我國科學技術的進步，管理的信息化和網(wǎng)絡化也影響了管理人員的管理，他們不能夠適應新型的管理方式，跟不上時代的步伐從而影響了城建檔案事業(yè)的進步與發(fā)展。

 

　　城建檔案管理制度不健全。隨著我國社會經濟的發(fā)展，我國城市建設的發(fā)展也越來越快，國家也出臺了相關的法律制度來保證城建檔案管理的正常發(fā)展，但是在實際城建檔案的管理工作中還存在著許多的問題。當前我國的城建檔案管理制度遠遠不能夠滿足城市建設發(fā)展的需求，其制度不健全主要表現(xiàn)為：第一，城建檔案管理人員的操作不規(guī)范。許多檔案管理人員在進行檔案管理時沒有嚴格按照國家的相關規(guī)定來對檔案進行整理與管理，最終導致城建檔案數(shù)據(jù)的缺失影響整個城市的建設。第二，城建檔案法律不健全。在建設時由于法律法規(guī)的不健全，使得城建檔案管理存在漏洞，在管理時管理人員不能夠及時對城市建設的數(shù)據(jù)進行整理建檔，最終導致城市建設數(shù)據(jù)的不準確，從而影響了城市的健康發(fā)展。同時城建檔案管理制度不健全，也會導致管理人員責任意識下降，缺乏管理的動力，進而影響城市基礎設施的維護工作。

2、城建檔案管理措施

提高管理人員素質。當前我國城建檔案管理存在諸多問題，所以要想加強城建檔案管理就要首先對管理人員進行相應的培訓，提高他們專業(yè)管理素質。政府與企業(yè)要加強對城建檔案管理員的專業(yè)培訓，提高他們的業(yè)務素質，明確自身的管理責任。加強對管理人員的信息化培訓，用科學的管理方法來進行建檔管理，保障城市建設數(shù)據(jù)的準確性與完整性。除此之外，政府與企業(yè)還應該提高管理人員對城建檔案管理工作的認識，制定相應的工作制度，明確管理人員的責任，保證管理工作的順利進行。加大對城建檔案管理工作的資金投入，提高檔案管理的水平，提高其管理的技術水平，保證檔案管理工作的資金需求，提高工作人員的待遇，進而提高他們的工作熱情。

 

　　健全檔案管理制度。當前我國城建檔案管理雖然發(fā)展速度較快但是還存在著或多或少的問題，有些城建檔案管理制度不健全，存在著一定的問題。所以要相關部門要健全城建檔案管理制度，提高檔案管理水平，保障城市的建設與發(fā)展。首先應該健全管理程序，明確管理人員的操作程序，保證檔案數(shù)據(jù)的準確性，同時還需要對檔案進行定期的歸納與整理，提高檔案的管理水平，保證檔案的完整性。其次，要明確城建檔案管理人員的責任意識，提高他們的職業(yè)道德素質，完善內部管理制度，提高工作人員的工作積極性。第三，要制定標準的檔案執(zhí)行制度和依據(jù)，從而保證檔案數(shù)據(jù)的真實性。在大多數(shù)的情況下，由于建設人員對檔案管理的疏忽，導致相關檔案數(shù)據(jù)的缺失，為了敷衍了事隨便編寫數(shù)據(jù)，使得城建檔案管理工作難度加大，所以在進行建設時，應該制定相應的建檔標準，提高檔案數(shù)據(jù)的準確性。第四，健全檔案管理制度還需要完善管理制度，建立考核獎懲制度，從而來激發(fā)工作人員的工作積極性與主動性。

 

　　完善信息化管理方式。在城建檔案管理中由于管理方法的落后，導致城建檔案管理水平與管理效率低下。所以應該加強對城建檔案管理的信息化建設，提高檔案的數(shù)字化與信息化管理。隨著我國社會經濟的發(fā)展，越來越多的部門實現(xiàn)的信息化管理，對于城建檔案管理來說也不例外。首先實現(xiàn)檔案管理的信息化就要引進先進的管理設備，購買專業(yè)的管理軟件以及技術，實現(xiàn)管理的快速化與科學化。其次，要完善網(wǎng)絡設備，建立相對安全的網(wǎng)絡環(huán)境，從而保證數(shù)據(jù)的安全性。網(wǎng)絡速度已經成為當今信息化發(fā)展的重要因素之一，所以快速安全的網(wǎng)絡環(huán)境是必不可少的條件。第三，要對電子數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行時時更新，保證數(shù)據(jù)的準確性，要規(guī)范信息化操作流程，避免數(shù)據(jù)的流失。

3、城建檔案管理的重要意義

對于城市化建設來說城建檔案管理有其重要的意義。城建檔案管理它能夠為城市基礎設施的維護以及今后城市規(guī)劃提供相應的數(shù)據(jù)，從而提高城市建設水平。尤其是近幾年來隨著我國城市化速度的加快，城市建設問題越來越突出，城市管理也越來越復雜。而城建檔案管理為城市建設規(guī)劃提供了一定的依據(jù)，為城市基礎設施的維護提供了保障，在發(fā)生建設問題時能夠第一時間找到城建數(shù)據(jù)進行處理。城建檔案工作還能夠反應當?shù)氐慕ㄖ厣约敖ㄖv史，體現(xiàn)當?shù)爻鞘薪ㄔO的人文、自然等反面的信息，它是一個城市的歷史縮影，能夠為今后城市的發(fā)展提供可靠的參考數(shù)據(jù)。同時實現(xiàn)城建檔案管理的信息化，還能夠在網(wǎng)絡環(huán)境下對城市建設規(guī)劃進行模擬，用相應的數(shù)據(jù)來模擬出空間下的城市狀態(tài)，從而幫助設計人員進行城建規(guī)劃設計，提高建設的科學性。

4、總結

我國城建檔案管理已經成為城市建設必不可少的重要環(huán)節(jié)之一，城市的發(fā)展建設離不開檔案數(shù)據(jù)，所以說城建檔案管理工作關系著城市未來發(fā)展狀態(tài)。隨著我國社會經濟的進步，實現(xiàn)城建檔案的科學管理是時代發(fā)展必然，管理人員要加強對該工作的重視，提高檔案管理水平，進而促進我國城市化水平的進一步提高。